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IT・DX
【脱・紙】申請書を電子化する前に、分けて考えたい2つのこと
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先月、経費の精算をするのに、申請用紙を印刷して、手書きで記入して、領収書をのりで台紙に貼って、上長の席まで持っていって、不在だったので付箋を貼って置いてきました。3日後、「日付の書き方が... -
IT・DX
【日程調整】「候補日を3つ送ります」のメールを、そろそろやめませんか
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先日、社外の方との打ち合わせを決めるのに、メールを6往復しました。「候補日を3つ送ります」「あいにくその週は埋まっておりまして」「では別の3つを」——。最終的に決まったのは、わたしが最初に出... -
IT・DX
【スプレッドシート】月次集計を、毎月作り直すのをやめる
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!月初になると、わたしは先月の集計表をコピーします。ファイル名の日付を直します。シートの中の「8月」を「9月」に直します。数字を貼り付けます。合計を確かめます。3か月目に、合計が明らかにおかし... -
IT・DX
【Gmail】毎回おなじ文面を打っている人へ。テンプレート機能の話
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、資料送付のご案内メールを1日に7通打ちました。宛名と日付以外、ほぼ同じ文面です。7通目で、わたしは「いつもお世話になっております」を「いつもお世話にっております」と打って、そのまま送信... -
IT・DX
【Googleフォーム】「メールで受けてExcelに写す」から卒業する
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、社内向けの説明会の申込受付を任されました。「メールで送ってもらって、Excelにまとめておいて」という、ごく普通のやり方です。結果、わたしは1件飛ばしました。件名が返信の返信になっていて... -
IT・DX
【生成AI】社内の情報を、どこまでAIに入力していいのか
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、会議の議事録をAIに要約してもらおうとして、コピーした文章を貼り付ける直前で指が止まりました。その議事録には、取引先の会社名と、担当の方のお名前が普通に入っていたからです。止まったは... -
IT・DX
【相見積もり】金額だけで比べると、あとから高くつくかもしれない話
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、同じ依頼内容で3社から見積書が届いているのを見せてもらいました。わたしは一番下の金額を指さして、「ここでいいのでは?」と言いました。先輩に「その3枚、同じもの数えてる?」と聞かれまし... -
IT・DX
【要件定義】発注する側は、何を決めておけばいいのか
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、「要件定義」という言葉が20回くらい飛び交う会議に、議事録係として座っていました。全員とても真剣な顔をしているので、たぶん大事な話です。ただ、わたしの耳には「ヨウケンテイギ、ヨウケン... -
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【小さく始めるDX】その「小さく」って、具体的にどれくらい?
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! このサイトの名前は「小さく始めるICT活用」です。看板に堂々と書いてあります。 そして先日、その「小さく」がどれくらいなのかを、自分がまったく説明できないことに気づきました。看板の意味が分か... -
IT・DX
【クラウドとオンプレミス】結局なにが違うの?家を借りるか建てるかで考える
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 「そこはクラウドにしましょう」と言われて、深く考えずに頷いたことがあります。 頷いたあとで、こう思いました。クラウドにすると、何がどう変わるんでしょうか。雲の上にデータが浮かぶわけではな...
最初の一歩が、大きな成果に。
目まぐるしい技術発展で、ICTへの苦手意識を持つ方は多いかもしれません。しかし、最初にちょっとだけ学ぶと、大きな成果につながる便利なツールがたくさんあります。
ぜひ一緒に使いこなしましょう!
ぜひ一緒に使いこなしましょう!
