-
IT・DX
【バックアップ】「取れている」と「戻せる」は、別のことでした
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先日、社内の雑談で「うちバックアップ取ってるんで大丈夫です」と、わりと自信たっぷりに言いました。そうしたら先輩から、たった一言。 「戻したこと、ある?」 ありませんでした。取っている画面は... -
IT・DX
【退職者のアカウント】止めるのと消すのは、まったく別の作業です
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先日、社内で共有されているスプレッドシートを開こうとしたら、権限がなくて開けませんでした。「オーナーに申請してください」と出るので、表示された名前を先輩に伝えたところ、「あー、その人、去... -
IT・DX
【二段階認証】全社に入れる前に、決めておきたい「締め出された人」の話
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先日、スマホを機種変更しました。晴れやかな気持ちで新しい端末を起動し、業務用のアカウントにログインしようとして──入れませんでした。認証アプリごと、前の端末に置いてきていたのです。自分でセ... -
IT・DX
【GAS入門の前に】自動化を始める前に、知っておきたかった4つの上限
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先日、先輩の画面を横から見ていたら、スプレッドシートが勝手に動いて、メールが勝手に飛んでいきました。魔法かと思って「それ何ですか」と聞いたら、「GAS(ガス)」と返ってきました。ガス。都市... -
IT・DX
【脱・紙】申請書を電子化する前に、分けて考えたい2つのこと
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先月、経費の精算をするのに、申請用紙を印刷して、手書きで記入して、領収書をのりで台紙に貼って、上長の席まで持っていって、不在だったので付箋を貼って置いてきました。3日後、「日付の書き方が... -
IT・DX
【日程調整】「候補日を3つ送ります」のメールを、そろそろやめませんか
お世話になっております!新入社員の道守みちるです! 先日、社外の方との打ち合わせを決めるのに、メールを6往復しました。「候補日を3つ送ります」「あいにくその週は埋まっておりまして」「では別の3つを」——。最終的に決まったのは、わたしが最初に出... -
IT・DX
【スプレッドシート】月次集計を、毎月作り直すのをやめる
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!月初になると、わたしは先月の集計表をコピーします。ファイル名の日付を直します。シートの中の「8月」を「9月」に直します。数字を貼り付けます。合計を確かめます。3か月目に、合計が明らかにおかし... -
IT・DX
【Gmail】毎回おなじ文面を打っている人へ。テンプレート機能の話
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、資料送付のご案内メールを1日に7通打ちました。宛名と日付以外、ほぼ同じ文面です。7通目で、わたしは「いつもお世話になっております」を「いつもお世話にっております」と打って、そのまま送信... -
IT・DX
【Googleフォーム】「メールで受けてExcelに写す」から卒業する
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、社内向けの説明会の申込受付を任されました。「メールで送ってもらって、Excelにまとめておいて」という、ごく普通のやり方です。結果、わたしは1件飛ばしました。件名が返信の返信になっていて... -
IT・DX
【生成AI】社内の情報を、どこまでAIに入力していいのか
お世話になっております!新入社員の道守みちるです!先日、会議の議事録をAIに要約してもらおうとして、コピーした文章を貼り付ける直前で指が止まりました。その議事録には、取引先の会社名と、担当の方のお名前が普通に入っていたからです。止まったは...
最初の一歩が、大きな成果に。
目まぐるしい技術発展で、ICTへの苦手意識を持つ方は多いかもしれません。しかし、最初にちょっとだけ学ぶと、大きな成果につながる便利なツールがたくさんあります。
ぜひ一緒に使いこなしましょう!
ぜひ一緒に使いこなしましょう!
