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【保守契約】毎月のあの金額は、何の代金なんでしょうか

動き続ける機械の上に盾が浮かび、そばに時計が置かれたイラスト

お世話になっております!新入社員の道守みちるです!

資料の中に「保守費」という行を見つけて、一瞬、失礼なことを思いました。今月、特に何も相談してないけど……この金額は何だろう?と。

口に出さなくて本当によかった。調べてみたら、わたしの理解が丁度ひっくり返る種類の話でした。

保守契約で、わたしたちは何にお金を払っているんでしょうか。

この記事で扱うのは、だいたいこの3つです。📝

  • 保守費の相場について、わたしが書けないこと
  • 「何も起きていない月」にも払う理由を、どう考えればいいのか
  • 契約の中で、どこを見ておくとあとで困らなさそうか
目次

先に正直に。相場は、わたしには分かりません🤔

調べていると「保守費は開発費の何パーセントが目安」といった数字を見かけます。でも、その根拠となる一次情報には、わたしはたどり着けませんでした。

なので、この記事に金額の目安は書きません。会社の規模も、システムの中身も、求めている安心のレベルも違いすぎて、ひとつの数字で言えるものではなさそうです。

【Point】金額が高いか安いかを判断する前に、「何が含まれているのか」を揃える。これなら、数字を知らなくてもできます。

保守は、開発とは別の話として扱われていました

IPA(情報処理推進機構)が公開している「情報システム・モデル取引・契約書」というものがあります。ページには、情報システム開発におけるユーザ企業とITベンダ間の取引構造を透明化するため、それぞれが各開発段階で担うべき責務等の解説と、契約書のひな型を提供していると書かれています。

ここで大事なのは、段階ごとに契約を分けて考えるという発想が、もともとあるということでした。作るときと、作ったあとは、別の話になりうる。だから保守費は、開発費のおまけでも、付け足しでもないということです。

なお、このモデル契約書の第二版は、民法改正を踏まえた見直しを含む検討を経て公開されたものです。ただし、わたしは法律の専門家ではありません。契約の中身について判断が必要なときは、専門家に相談してください。ここでは「こういう資料が公開されているらしい」という紹介に留めます。

「動き続ける」の代金だと思うと、腑に落ちました

もうひとつ、IPAのアーカイブに「非機能要求グレード」という資料がありました。

説明によると、これは「非機能要求」についてのユーザと開発者との認識の行き違いを防止することを目的に、項目を網羅的にリストアップして分類し、それぞれの要求レベルを段階的に示したものだそうです。項目は6つの大項目に分けられています。

「非機能要求」を日本語で言い直すと、「画面には見えないけれど、ないと困ること」です。何時から何時まで動いているのか、止まったときにどれくらいで戻るのか、といった話ですね。

これを読んで、わたしはこう思いました。保守費は「作業した量の代金」ではなく、「このレベルを保ち続けてもらう代金」なのではないかと。何も起きなかった月は、むしろレベルが保てていた月です。

……と書くときれいにまとまりすぎですが、これはわたしの解釈です。実際の契約で何に対していくら支払うのかは、その契約書に書いてあることがすべてです。

確かめたいこと決まっていないと、あとでもめそうなこと
対応する時間帯と曜日土日に止まっても、連絡先がない
連絡してからの反応の目安「対応中です」のまま何日も過ぎる
含まれる作業と、別途費用の作業保守の範囲だと思っていたことが追加請求になる
バックアップと復旧の扱い取っていると思っていたのに、誰も取っていない
契約を終了するときの手順やめたいのに、やめ方が分からない
※ みちるが今の理解で整理したものです。契約ごとに項目は異なります。

SLA、SLO という言葉が出てきたら

デジタル庁のガイドブックに、この2つの説明がありました。APIの話として書かれていましたが、考え方は保守でも同じだと思います。

  • SLA:利用者との間で、サービスの品質に関する合意を明文化したもの。可用性、レスポンスタイム、サポート対応時間などの項目を含める
  • SLO:SLAを達成するための内部的な目標。SLAより厳しい基準を設定する

なるほどと思ったのは、外に約束する数字よりも、中で目指す数字のほうを厳しくしておくという発想です。余白を先に用意しておく、ということなんだろうと思います。

安い保守が悪いわけではない、と思います

安いということは、たぶん範囲が狭いということです。そして、範囲が狭くても困らない会社はあります。

問題なのは、範囲が違うものを、金額だけで並べてしまうことのほうでした。この話は相見積もりの記事と同じ構造ですし、見積書の読み方としてはこちらの記事でも触れました。

【最重要】安いか高いかを見る前に、上の表の項目が、契約書のどこに、どう書いてあるかを見る。

結局、何に払っているのか

【結論】契約によって違います。だからこそ、自分の契約の中身を見にいくしかない、というのが今の結論です。

歯切れが悪いのは承知です。でも、海のものと山のものを同じなのではと言うのは、やっぱり違います。保守という言葉の中身は、こちらが思っている以上に幅がありそうです。

ただひとつだけ、今の時点で思っていることがあります。保守を安くすること自体は、できると思います。ただ、安くした分だけ、自分たちで抱えることになる。その分を抱えられる体制があるかどうかで、同じ金額の意味が変わるということなんだろうなと。

これも、今のわたしが思っているというだけの話です。

参考にした資料

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