【スプレッドシート】月次集計を、毎月作り直すのをやめる

2026年9月23日

お世話になっております！新入社員の道守みちるです！

月初になると、わたしは先月の集計表をコピーします。ファイル名の日付を直します。シートの中の「8月」を「9月」に直します。数字を貼り付けます。合計を確かめます。

3か月目に、合計が明らかにおかしくなりました。原因は、貼り付けたデータが1行増えたのに、合計の数式が前の行数のままだったことでした。=SUM(B2:B31) の 31 が、32 になっていなかったのです。

つまりわたしは、3か月かけて、間違える準備を丁寧に整えていたことになります。

月次集計、毎月ゼロから作り直さない方法はないんでしょうか？

この記事で扱うのは、この3つです。📝

なぜ毎月「作り直し」になるのか🤔

原因を考えてみて、わたしは自分のやり方に問題があったと気づきました。

わたしのファイルは、データを入れる場所と、集計する場所が同じシートの中で混ざっていました。上のほうに明細が並んでいて、下のほうに合計があって、右のほうにグラフがある。そういう作りです。

この形だと、データが増えるたびに集計の位置がずれます。だから毎月、手で直すことになる。手で直すから、間違える。

【最重要】月次集計がつらいのは、集計が難しいからではなく、データと集計が同じ場所に置かれているからです。

やることは単純です。

元データのシートは、見た目を整えません。罫線も色もいりません。ただ増えていくだけの場所にします。この「見た目を諦める」のが、わたしにとってはいちばん難しかったところです。表はきれいにしたくなるので。

なお、そもそも元データが自動で溜まる仕組みにしておくと、さらに楽です。Googleフォームで受付を作る記事に書いたとおり、フォームの回答はそのままスプレッドシートに1行ずつ積み上がります。あれは、この記事でいう「シート1」がタダで手に入るということでもあります。

ピボットテーブルは、元データを指定するだけで、集計表を勝手に組み立ててくれる機能です。数式は1つも書きません。

Googleの公式ヘルプ「ピボットテーブルを作成、使用する」に書かれている手順は、こうです。

たとえば「行に商品名、値に金額」を指定すれば、商品ごとの売上合計がすぐ出ます。「行に月、列に担当者」にすれば、月×担当者の表になります。

【Point】手順2の「列ごとに見出しを付ける必要があります」は、公式ヘルプにある注意書きです。1行目が見出しになっていないと、うまく動きません。わたしはここで1回つまずきました。

決まった形の集計表があって、そこに数字を流し込みたい場合は、関数のほうが扱いやすいことがあります。

公式ヘルプによると、書き方はこうです。

A列が「支払い済み」の行だけ、B列を合計する、という意味です。

ここは注意が必要なところで、公式のSUMIFのページには「SUMIF 関数は、1 つの条件に基づく場合のみ使用できます」と明記されています。条件を2つ以上にしたいときは、別の関数を使います。

引数の順番がSUMIFと違う（合計する範囲が先に来る）ので、ここは毎回間違えます。わたしは今も間違えます。